シンプルシステムSIMPLE SYSTEM

食品製造・小売

メッセージアプリを入口にした受付と案内

予約と連絡が電話中心で、繁忙期に取りこぼしが出る。

相談・受付・回答が一本のならびにまとまる図相談受付回答

作ったもの

メッセージアプリを入口にした受付と案内。運用できる範囲に機能を絞った。

いまの流れと、設計の判断と、変えた後の流れ 電話で受ける繁忙期に取りこぼすいまの流れ設計の判断上限を先に測るメッセージで受ける案内は自動上限に当たる前に手当て一本の流れ変えた後
紙・口頭・転記に散らばっていた記録が、一つの流れにまとまります。

どうやって決めたか

使える上限を先に測り、上限に当たったときにどうするかまで決めてから配った。

結果

★運用中。★月あたりの配信通数に上限があることを運用中に実測し、上限に達した際の手当てを設計へ反映。

数字は実際に測れたものだけを書いています。測っていないものは「未測定」と 書き、推定値は載せません。

この事例が示すこと

止まったときの手当てまで設計に含める。

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ラベル
REAL
業種
食品製造・小売
規模
小規模
期間
数週間
体制
当社 1 名 + 店舗担当
使ったもの
メッセージアプリ連携、予約管理
掲載の根拠
Owner 決定 2026-09-09(匿名かつ特定情報なしでの公開)

まず、いまの困りごとを聞かせてください。

作るかどうかは、その後で決めます。測ってみて「作らない」が答えになることもあります。

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